Upravljavec osebnih podatkov:
Rentlio d.o.o.
Put Nina 214, 23000 Zadar
hello@rentl.io
Prejemniki osebnih podatkov:
Rentlio d.o.o. uporablja PeopleForce, aplikacijo, ki jo je razvilo podjetje PeopleForce LTD. (“PeopleForce”), kot del našega zaposlitvenega postopka. PeopleForce kot obdelovalec podatkov obdeluje osebne podatke v našem imenu in izključno na podlagi naših navodil. Rentlio in PeopleForce sta sklenila pogodbo o obdelavi osebnih podatkov za zagotavljanje in zaščito vaših pravic do zasebnosti podatkov.
Vrste podatkov, ki jih zbiramo:
Podatki, ki jih zbiramo, vključujejo informacije iz vašega življenjepisa, spremnega pisma in drugih dokumentov, ki nam jih prostovoljno posredujete, kot tudi podatke, zbrane med razgovori ali drugimi ocenami. Med drugim lahko vključujejo:
- Ime in priimek
- Povezave do družbenih omrežij
- Naslov
- E-poštni naslov
- Telefonsko številko
- Vse informacije, navedene v življenjepisu (CV)
- IP naslov
- Informacije o spletnem brskalniku
Namen obdelave osebnih podatkov:
Vaše osebne podatke zbiramo in obdelujemo izključno za namen izvedbe zaposlitvenega postopka za delovno mesto, na katerega ste se prijavili. Ta postopek lahko vključuje:
- Preverjanje točnosti vnesenih podatkov
- Preverjanje referenc
- Ocenjevanje kvalifikacij in veščin, potrebnih za delovno mesto
- Komunikacijo v zvezi s postopkom (e-pošta, telefonski klici, SMS sporočila)
- Izpolnjevanje vprašalnikov in testov
- Izpolnjevanje zakonskih obveznosti
Varnost podatkov:
Sprejeli smo vse ustrezne tehnične in organizacijske ukrepe za zaščito vaših osebnih podatkov pred nepooblaščenim dostopom, spremembo ali izgubo. Znotraj Rentlia bodo vaši osebni podatki dostopni samo pooblaščenim zaposlenim, ki so neposredno vključeni v zaposlitveni postopek. Vaši podatki ne bodo deljeni s tretjimi osebami, razen če to zahteva zakon ali če podate izrecno privolitev.
Pravna podlaga za obdelavo
Obdelava vaših osebnih podatkov med zaposlitvenim postopkom temelji na naslednjih pravnih podlagah:
- Izvajanje ukrepov pred sklenitvijo pogodbe (čl. 6(1)(b) GDPR) — obdelava je potrebna, da lahko izvedemo zaposlitveni postopek in ocenimo vašo primernost za delovno mesto, na katerega ste se prijavili.
- Zakoniti interes (čl. 6(1)(f) GDPR) — obdelava je potrebna zaradi našega zakonitega interesa za izbor usposobljenih kandidatov in zagotavljanje potrebnih kompetenc znotraj ekipe, pri čemer ta interes ne prevlada nad vašimi temeljnimi pravicami in svoboščinami.
- Zakonska obveznost (čl. 6(1)(c) GDPR) — v obsegu, v katerem je obdelava potrebna za izpolnjevanje zakonskih zahtev, ki veljajo za zaposlitveni postopek.
Če niste izbrani za delovno mesto, lahko vaše podatke hranimo v naši bazi kandidatov za obveščanje o prihodnjih zaposlitvenih priložnostih. Samo za ta namen vas prosimo za izrecno privolitev (čl. 6(1)(a) GDPR). Privolitev lahko kadar koli prekličete brez posledic, preklic pa ne vpliva na zakonitost obdelave, izvedene pred preklicem.
Obdobje hrambe podatkov:
Vaši osebni podatki bodo hranjeni samo toliko časa, kolikor je potrebno za dokončanje zaposlitvenega postopka. Če ne boste izbrani, bomo vaše podatke hranili v naši bazi za morebitno sodelovanje v prihodnjih zaposlitvenih postopkih v našem podjetju 24 mesecev, razen če prej zahtevate izbris.
Vaše pravice:
V skladu s Splošno uredbo o varstvu podatkov (GDPR) imate pravico do:
- Dostopa do svojih osebnih podatkov
- Popravka netočnih ali nepopolnih podatkov
- Zahteve za izbris podatkov (“pravica do pozabe”)
- Omejitve obdelave svojih podatkov
- Prenosa svojih podatkov drugemu upravljavcu
- Ugovora obdelavi svojih podatkov
- Preklica privolitve kadar koli, brez vpliva na zakonitost obdelave pred preklicem
Za uveljavljanje svojih pravic ali dodatne informacije nas kontaktirajte na: hello@rentl.io
Pravica do pritožbe:
Če menite, da so bile vaše pravice kršene, imate pravico vložiti pritožbo pri AZOP ali pri drugem pristojnem organu v EU.
