Rentlio in PriceLabs: avtomatska optimizacija cen za vaš objekt
Določanje cen nastanitev je dolgo temeljilo na logiki sezonskega cenika: ena cena za junij, druga za avgust, morda nekaj cenejšega v septembru. Ta pristop je bil razumljiv, ko so bili podatki težko dostopni in je bila konkurenca manjša.
Danes, ko so podatki o lokalni zasedenosti, cenah konkurence in trendih povpraševanja na voljo v realnem času, statični cenik pomeni eno: da nekdo drug zasluži na vašem kapacitetu.
V praksi to izgleda takole. Vodja prodaje ali lastnik sam enkrat na začetku sezone ali enkrat tedensko usede in prilagodi cene v svojem PMS-u, najpogosteje na podlagi izkušenj iz preteklega leta in občutka za trg.
Ta proces spregleda vikend, ki se polni dva tedna vnaprej, ker je cena prenizka, lokalni festival, ki dviguje povpraševanje za določene datume, petek, ki ostane prazen, ker je konkurenca že reagirala in znižala cene, in na desetine podobnih situacij, ki se spreminjajo vsak dan.
Vsaka zamujena priložnost za optimizacijo se neposredno odraža v prihodkih, skupni učinek skozi sezono pa ni zanemarljiv.
Kaj je dinamično določanje cen?
Dinamično določanje cen izhaja iz nasprotne logike. Cena ni fiksna vrednost, temveč odgovor na trenutno stanje trga: kako močno je lokalno povpraševanje ta teden, koliko prostih kapacitet je na voljo v destinaciji, kateri dogodki prihajajo, kako daleč vnaprej gost rezervira. Vsak od teh dejavnikov vpliva na to, koliko je gost pripravljen plačati, profesionalna orodja za upravljanje prihodkov pa jih samodejno spremljajo in pretvarjajo v konkretna cenovna priporočila, vsak dan, za vsako enoto.
Ročno slediti vsemu temu, za vsak kanal in vsak datum v koledarju, ni realno. Prav zato je Rentlio integriran s PriceLabsom, eno vodilnih platform za upravljanje prihodkov v hotelirski industriji, da je to delo v celoti avtomatizirano.
Kaj je PriceLabs?
PriceLabs je platforma za dinamično določanje cen in upravljanje prihodkov, namenjena lastnikom počitniških nastanitev, podjetjem za upravljanje nepremičnin, hotelom in aparthotelom. Osnova, na kateri platforma deluje, je algoritem imenovan Hyper Local Pulse (HLP), ki za razliko od generičnih cenilnih orodij ne dela s podatki na ravni regije ali države.
HLP analizira lokalno zasedenost in cene konkurentov v neposredni bližini vašega objekta ter upošteva sezonske vzorce, povpraševanje po dnevih v tednu, čas pred rezervacijo in trende v vašem specifičnem tržnem segmentu.
Poudariti velja, da avtomatizacija ne pomeni izgube nadzora. Sami določite lastne meje: minimalno in maksimalno ceno, pravila minimalnega bivanja, sezonske odmike in vse ostale parametre, ki opredeljujejo okvir, znotraj katerega algoritem deluje.
PriceLabs optimizira znotraj teh okvirov, vsak posamezen datum pa je mogoče ročno prilagoditi po potrebi.
Poleg dinamičnih cen PriceLabs vključuje vgrajeni rate shopping, ki v realnem času prikazuje cene konkurenčnih objektov v vaši bližini. Prek prilagodljivih comp setov z več kot 40 filtri lahko spremljate samo objekte, ki so vam resnično relevantni: ista kategorija, podobne amenitete, ista vrsta gostov.
Ta informacija ni le referenčna točka, temveč neposredno vpliva na to, kako HLP pozicionira vaše cene na lokalnem trgu. Nadzorna plošča Portfolio Analytics spremlja ključne kazalnike, kot so zasedenost, ADR in RevPAR za vsako enoto, kar pomeni, da vedno vidite ne le, kje so vaše cene, temveč kakšen je njihov dejanski učinek na prihodke.
Kako deluje integracija z Rentliom?
Povezava med Rentliom in PriceLabsom deluje tako, da PriceLabs izračuna in pošlje optimizirane zneske ter pravila o minimalnem bivanju v Rentlio, za vse vaše nastanitvene enote in do 540 dni vnaprej. Rentlio te podatke prejme in jih samodejno distribuira po vseh kanalih, ki so povezani v vašem Channel Managerju.
Ni ročnega vnosa. Ni prepisovanja cen iz enega koledarja v drugega. Vsaka vaša enota je vsak dan na pravi ceni, ki odraža dejansko stanje vašega trga.
Za objekte z več cenovnimi načrti integracija ponuja podrobno kontrolo. V PriceLabsu lahko natančno določite, kateri načrti se posodabljajo z novo ceno in omejitvami, kateri samo s ceno in kateri se preskočijo. Za cenovne načrte glede na število oseb (per occupancy) PriceLabs podpira tudi nastavitev doplačila na osebo, ki se samodejno upošteva pri ustreznih načrtih v Rentliu.
Sinhronizacija cen poteka enkrat dnevno samodejno. Uporabniki, ki potrebujejo pogostejše posodobitve, lahko aktivirajo dodatne sinhronizacije ali Real-Time Sync kot plačljiv dodatek v PriceLabsu.
Izkušnje iz prakse: Rent4me, Zagreb
Rent4me je agencija za upravljanje nastanitev s sedežem v središču Zagreba, ki od začetka poslovanja leta 2022 upravlja portfelj luksuznih apartmajev s kombinacijo Rentlia in PriceLabsa. Za njih avtomatizacija cen ni nadgradnja sistema, temveč temelj, na katerem sloni celotno poslovanje.
"Brez PriceLabsa Rent4me ne bi obstajal, tako preprosto."
Povezava z Rentliom je bila po njihovih izkušnjah hitra in brez zapletov: oglasi, cene in razpoložljivost so se sinhronizirali v minutah. PriceLabs od takrat vsak dan samodejno prilagaja nočne cene glede na lokalno povpraševanje, sezonalnost in tržne trende, medtem ko Rentlio vzporedno upravlja rezervacije, komunikacijo z gosti in poročila.
Posebej izpostavljajo funkcionalnost Dynamic Minimum Stay, ki samodejno uporablja pravila minimalnega bivanja glede na okno rezervacije in trenutno zasedenost, brez da bi ekipa vsak teden ročno prilagajala koledar.
"Ne ukvarjamo se več z vprašanjem, ali so naše cene previsoke ali prenizke. Za to poskrbi PriceLabs, Rentlio pa ureja vse ostalo. Skupaj nam omogočata, da se osredotočimo na rast poslovanja, namesto da bi ga zgolj vzdrževali."
Skratka: PriceLabs skrbi za cene, Rentlio drži operacije pod nadzorom, ekipa pa se osredotoča na rast.
Za koga je ta integracija primerna?
Integracija Rentlia in PriceLabsa je relevantna za vse segmente uporabnikov, a prinaša konkretne prednosti glede na velikost in vrsto poslovanja.
Če upravljate počitniške apartmaje in ročno postavljate sezonske cenike v Rentliu, PriceLabs prevzame to delo in ga opravlja vsak dan, upoštevaje tržne dejavnike, ki jih brez orodij ni mogoče slediti. Rezultat so cene, ki so ves čas konkurenčne, brez stalnega spremljanja konkurence.
Če vodite podjetje za upravljanje nepremičnin z več desetinami ali stotinami enot, razporejenimi po različnih destinacijah, ročno upravljanje cen ni realna možnost. PriceLabs pokrije celoten portfelj naenkrat: z eno akcijo lahko spremenite ceno, pravilo minimalnega bivanja ali sezonski odmik za vse enote, skupino objektov ali posamezne vrste sob, brez da bi odpirali vsak koledar posebej. Za podjetje, ki upravlja 80 ali 100 apartmajev, je to razlika med urami ročnega dela in eno prilagoditvijo, ki se izvede v minutah.
Če upravljate hotel ali aparthotel z več kategorijami sob in cenovnimi načrti, integracija brez kompromisov podpira to kompleksnost. Vsak cenovni načrt ima lahko lastna pravila posodabljanja, PriceLabs pa doda plast rate shoppinga, ki v realnem času prikazuje vaš položaj v primerjavi s konkurenčnimi objekti.
Kako aktivirati integracijo
Aktivacija je preprosta in ne zahteva tehničnega znanja.
V svojem profilu Rentlio odprite razdelek Developers in kliknite Generate key, da ustvarite API ključ. Kopirajte ta ključ.
Nato se prijavite v PriceLabs, kliknite Add/Reconnect Listings, izberite PMS / Channel Manager in v spustnem meniju izberite Rentlio. Prilepite API ključ in kliknite Connect. Vaše nastanitvene enote v Rentliu se bodo samodejno pojavile v nadzorni plošči PriceLabs.
Po povezavi sledite PriceLabs vodniku za začetek za nastavitev parametrov: minimalna in maksimalna cena, sezonski odmik, pravila minimalnega bivanja in vse ostale prilagoditve, ki ustrezajo vašemu poslovnemu modelu.
Za vprašanja o aktivaciji na strani Rentlia nas lahko kontaktirate na integrations@rentl.io.
Če še niste uporabnik PriceLabsa, platforma ponuja 30-dnevno brezplačno preskusno obdobje brez vnosa kartice, kar pomeni, da integracijo lahko preizkusite brez finančne obveznosti in sami preverite, kakšen učinek ima dinamično določanje cen na vaše prihodke.
Pogosto zastavljena vprašanja (FAQ)
Ali potrebujem račun pri PriceLabsu za uporabo te integracije?
Da, PriceLabs je samostojna platforma z lastnim računom in naročnino. Če še nimate računa, PriceLabs ponuja 30-dnevno brezplačno preskusno obdobje brez vnosa kartice.
Ali je integracija na voljo vsem uporabnikom Rentlia?
Da. Integracija je na voljo uporabnikom Rentlio One, Plus in Pro. PriceLabs podpira počitniške nastanitve, aparthotele, hotele in vse druge vrste objektov, nastavljenih v Rentliu.
Kako pogosto PriceLabs pošilja cene v Rentlio?
Enkrat dnevno samodejno, za vse povezane enote in do 540 dni vnaprej. Uporabniki, ki potrebujejo pogostejše posodobitve, lahko aktivirajo dodatne dnevne sinhronizacije ali Real-Time Sync kot plačljiv dodatek v PriceLabsu.
Ali lahko ohranim nadzor nad končnimi cenami?
Da. V PriceLabsu sami določite minimalne in maksimalne meje cen, algoritem HLP pa deluje znotraj teh okvirov. Za posamezne datume so na voljo tudi ročne prilagoditve.
Kaj se zgodi s cenovnimi načrti, ki ne potrebujejo samodejnih posodobitev?
V PriceLabsu lahko za vsak cenovni načrt določite Update Type: Price and Restrictions, Price Only ali None, s čimer posamezne načrte v celoti preskočite in ohranite popoln nadzor.
Kje najdem podrobna navodila za nastavitev integracije?
Vodič po korakih je na voljo na strani za pomoč PriceLabs za Rentlio.
Daniel Herman je navdušenec nad growth marketingom z 10 leti marketinških izkušenj, ki rad razmišlja strateško in vidi širšo sliko. Piše o vsem, kar je povezano z razvojem marketinških aktivnosti in KPI-jev, blagovno znamko ter dolgoročnim pristopom k uspehu – vedno z namenom deliti uporabne ideje in spodbuditi k dejanjem.
