Rentlio DocScan - najbrži način skeniranja dokumenata gostiju
Sažetak bloga:
- Rentlio DocScan prvi je fizički Rentlio proizvod koji pomaže hotelijerima i vlasnicima privatnog smještaja podići check-in iskustvo gosta na najvišu razinu
- Uz DocScan naprednu tehnologiju ništa više nije potrebno za precizno i sigurno skeniranje dokumenata gostiju u svakom okruženju
- Sigurnost i privatnost podataka je na najvišoj razini koji se nigdje ne pohranjuju nego se izravno prenose u Rentlio PMS
U svijetu turizma, svaki detalj čini razliku i danas je, više no ikad, naglasak na pružanju vrhunskog iskustva svakom gostu pri čemu je check-in važan dio prvog dojma. S obzirom da u Rentliju uvijek tražimo načine kako dodatno automatizirati i ubrzati poslovne procese našim korisnicima, najnoviji korak ka tome je Rentlio DocScan.
Rentlio DocScan je moderan uređaj koji iskustvo skeniranja dokumenata i cjelokupan check-in proces podiže na novu razinu, čineći ga bržim, jednostavnijim i sigurnijim, na obostrano zadovoljstvo vas i vaših gostiju.
Rentlio DocScan paket sadrži kameru, USB kabel i postolje koje izrađujemo naprednom tehnologijom 3D ispisa.
Napredna tehnologija za bržu i lakšu prijavu gosta uz DocScan
DocScan uređaj dizajniran je kako bi maksimalno poboljšao proces prijave gostiju, bilo da upravljate s nekoliko apartmana ili velikim hotelom. Rentlio DocScan skenira dokumente unutar jedne sekunde što znači da vaši gosti neće morati dugo čekati na prijavu, čime znatno poboljšavate njihovo iskustvo check-in procesa. Osim toga, posljedica brzog check-ina je i ažurna rotacija gostiju, čime se smanjuju gužve na recepciji.
Rentlio koristi naprednu tehnologiju strojnog učenja za čitanje i automatski prijenos podataka izravno u Rentlio PMS sustav, smanjujući mogućnost pogreške koja se vrlo lako može dogoditi pri ručnom prepisivanju podataka.
Uz to, štedi vama ili vašim zaposlenicima na recepciji dragocjeno vrijeme i pruža više mogućnosti da se posvetite samom gostu. Umjesto da tipkate podatke s dokumenata, komunicirajte gostima preporuke obližnjih restorana, plaža i atrakcija koje će im obogatiti putovanje te im ponudite upgrade sobe, doručak ili jednu od aktivnosti koje vaš objekt nudi.
Jednostavna instalacija i korištenje DocScan uređaja
Instalacija Rentlio DocScan uređaja ne može biti jednostavnija. Dovoljno je spojiti uređaj na računalo putem USB kabela i odmah je spreman za korištenje. To znači da nema potrebe za dodatnom obukom osoblja ni instalacijom dodatnih programa, što podrazumijeva i manje komplikacija te potreba za tehničkom podrškom.
Precizno skeniranje dokumenata u svakom okruženju
Ako imate slabo osvjetljenje na recepciji, DocScan osigurava uspješno skeniranje s obzirom da uređaj ima ima pet razina osvjetljenja koje omogućuju precizno skeniranje dokumenata. Osim toga, poseban utor za dokumente osigurava precizno i brzo skeniranje svaki put.
Sigurnost i privatnost podataka na najvišoj razini
Zaštita sigurnosti i privatnost podataka u skladu su s GDPR-om, stoga naš Rentlio DocScan ne fotografira dokumente nego samo programski očitava MRZ zonu dokumenta te adresu gosta putem Optical Character Recognition (OCR) tehnologije.
Korištenje DocScan uređaja u odnosu na skeniranje kamerom mobilnog uređaja ulijeva veće povjerenje gostu uz činjenicu da se dokument zaista ne fotografira nego samo očitavaju podaci.
Osigurajte svoj DocScan uređaj
Rentlio DocScan predstavlja značajan korak prema naprijed u automatizaciji i ubrzanju check-in procesa te je namijenjen korištenju uz našu Rentlio web aplikaciju. Brzina skeniranje koja je u odnosu na postojeća rješenja na tržištu i do 10 puta brža, preciznost i jednostavnost korištenja čine ga idealnim alatom za svaku vrstu smještaja.
Povećajte svoju efikasnost, smanjite mogućnost pogrešaka i poboljšajte prvi dojam gostiju uz Rentlio DocScan.
Ako ste Rentlio korisnik, javite nam se jer je u ponudi ograničen broj uređaja, a ako želite osigurati svoj primjerak kontaktirajte nas što prije.
Daniel Herman je entuzijast za growth marketing s 10 godina marketinškog iskustva koji voli razmišljati strateški i gledati širu sliku. Piše o svemu što ima veze s razvojem marketinških aktivnosti i KPI-eva, brendiranjem i dugoročnim pristupom uspjehu, uvijek s ciljem da podijeli korisne ideje i potakne na akciju.
